その他管理部門関連職

◇広告の品質を守る、責任者へ。 当社広告媒体の販売・商品管理部門の業務を理解してもらうところから始めて、早ければ1年程でメンバーを取りまとめる責任者をお任せしたいと思っています。 私たちは、1日600万人が訪れる情報サイトを運営しています。業績は好調で毎年お客様の数が増加し、掲載する広告商品も増えています。 売上伝票入力から請求書発行、入金管理はもちろん、広告商品を全てチェックして不備がない状態にしているのが、私たち販売管理課の役割です。広告商品は今では常に約400種類。今後ますます増える見込みのため、サイトの品質を守るには組織体制が欠かせません。 スタッフの増員も必要ですが、より正確性を高めて効率化を図るためにはメンバーのやる気を促したり、他部署と情報を共有したりする責任者を増やすことも必要不可欠。 もちろん、すぐにではありません。近い未来に担ってもらえるポストです。責任者になれば、収入は上がり裁量も大きくなります。更に上にステップアップすることも可能です。 ＜業務内容は…＞ 弊社広告掲載における「売上」と「商品」の管理をお願いします。 ◎売上管理…「どの商品を・誰に・いつ・いくらで」販売したのか、また請求書の発行や代金の回収は済んでいるのかなどを管理します。 ◎商品管理…広告掲載の「商品・期間・内容」が正しく行われているかを管理します。 ◎社内コンプライアンス…広告掲載についての法的知識や理解を深め、掲載可否についてのルールを管理します。 ◆伝票の入力と請求書の発行 営業が獲得してきた契約内容をもとに売上伝票へ入力して請求書を発行。1社のお客様だけで数十種類の広告商品をご契約いただくこともあるので、請求漏れのないように気をつけましょう。入金の確認も行ない、伝票に入力します。 ＜責任者になったら…＞ 上記業務に加え、メンバーの取りまとめをお願いします。正確かつ効率的に業務を進められるように、メンバーとしっかりコミュニケーションを取って、やる気を促したり不安を解消したりすることが大切です。また、営業部や制作部と情報を共有して、「請求書の発行漏れはないか」「広告商品の掲載ミスはないか」「未入金のお客様はいないか」なども管理していきます。 ★入社後は、自社サイトや広告商品、社内コンプライアンスを理解するところからはじめましょう。経験を積んで業務に慣れてきたら、早くて1年後に責任者のポジションをお任せします。 事業内容 職業紹介業(27-ユ-302870) 紹介先：株式会社ジーノット(ID:15119)